Le monde des logiciels de comptabilité pour petites entreprises peut être un champ de mines pour tout propriétaire d’entreprise. Cependant, choisir le bon forfait est l’une des décisions commerciales les plus importantes que vous prendrez.
Voici les sept éléments à considérer avant de faire un achat qui vous aideront à atteindre vos objectifs commerciaux.
1. Évolutivité
Les entreprises évoluent avec le temps, il est donc important que le logiciel de comptabilité pour petites entreprises que vous choisissez puisse également changer. Certains
Les choses qui changent fréquemment sont le nombre de produits et services offerts et le nombre d’employés. Au moment de choisir votre forfait, essayez d’imaginer l’entreprise dans 5 ou 10 ans et à quel point elle sera différente. Utilisez ces informations pour guider votre décision d’achat. Il vaudrait peut-être mieux payer un peu plus pour le logiciel maintenant, sachant que cela peut être facile
mis à jour au besoin avec un minimum de perturbations et de coûts pour votre entreprise.
2. Soutenir
Il est important que tous les logiciels bénéficient d’un excellent support en cas de problème (et c’est toujours le cas). La plupart des grandes entreprises
Offrez du soutien, mais vous devez également penser au soutien dans votre région. Il est souvent beaucoup plus facile d’avoir quelqu’un sur place
Entrez et faites les choses que vous devez faire avec votre logiciel, comme quelqu’un qui essaie de vous aider au téléphone. Faites quelques
Demandes d’autres entreprises sur le package qu’elles utilisent et qui les aide.
3. Interface comptable
Il est très peu probable que vous abordiez tous les aspects de la comptabilité de votre entreprise. Votre comptable est un facteur important pour prendre la bonne décision. Avec quel logiciel avez-vous l’habitude de travailler et que préférez-vous ? Vous pouvez facilement leur fournir des données et des rapports de votre package sans travail supplémentaire (que vous devez payer). N’ayez pas peur de leur demander leur avis pendant que vous vivez et respirez ce genre de choses.
4. Meilleur rapport qualité-prix
Une fois que vous avez choisi le bon forfait pour votre entreprise, vous pouvez également obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Faites le tour car le prix peut
varient considérablement et le produit est exactement le même. Les détaillants en ligne comme Amazon peuvent offrir de meilleurs prix en fonction de la quantité de produits qu’ils vendent. Cependant, le prix n’est qu’une partie de l’équation. Donc, s’il s’agit d’un excellent revendeur local avec un support ou une aide à l’installation, cela peut être beaucoup plus précieux.
5. Les grandes marques
Il existe deux acteurs majeurs sur le marché des logiciels de comptabilité des petites entreprises. Ce sont QuickBooks et Peachtree. Microsoft devrait bientôt arriver sur le marché. Je recommande de choisir une grande marque afin d’obtenir des mises à jour régulières et de savoir que l’entreprise durera aussi longtemps que votre entreprise en aura besoin.
6. Facilité d’utilisation
La facilité d’utilisation est une chose personnelle, mais le logiciel vaut la peine d’être essayé avant d’acheter si vous le pouvez. N’oubliez pas de laisser la personne qui sera l’utilisateur principal tester également le logiciel. Tenez également compte de la capacité du package à interagir avec les autres logiciels que vous utilisez. C’est un avantage que le package Microsoft peut avoir lorsqu’il sera disponible.
7. Fonctions requises
J’en ai déjà parlé lorsque je parlais de penser à l’avenir de votre entreprise dans 5 ou 10 ans. Plus
Les progiciels de comptabilité existent en différentes versions. Si vous n’avez pas besoin de certaines fonctionnalités maintenant et que vous n’en voyez pas la nécessité à l’avenir, ne les achetez pas. Les principales différences sont généralement le nombre d’utilisateurs autorisés, la possibilité de gérer l’inventaire et le nombre de rapports disponibles.
En résumé, lorsque vous planifiez l’achat de votre logiciel de comptabilité pour petite entreprise, vous devez penser à l’avance. Tu feras beaucoup plus intelligemment
Décision commerciale qui vous fera économiser beaucoup d’ennuis et d’argent à l’avenir.
