L’étendue de la transparence financière de votre entreprise et le niveau d’expertise des personnes responsables de cette transparence affecteront la croissance et l’expansion de votre entreprise ainsi que sa survie. Par conséquent, la comptabilité et la tenue de livres sont parmi les aspects les plus cruciaux de toute entreprise et ne devraient être pris en charge que par des professionnels agréés ayant beaucoup d’expérience.
Quelle que soit la taille de votre entreprise et de votre niche, à mesure qu’elle se développe, il en va de même de la nécessité de conserver des registres financiers précis et transparents. C’est une bonne raison pour laquelle un tel aspect de votre entreprise ne doit jamais être traité avec mépris. Compte tenu de la relation entre les comptables internes et les autres employés sous un même toit, l’externalisation de vos fonctions comptables est peut-être l’option la plus appropriée pour assurer la transparence financière dans toutes les facettes de votre entreprise.
Mais qu’est-ce que l’externalisation exactement ? Il est d’usage d’attribuer certaines fonctions professionnelles en tant que responsabilités à une entreprise en tant qu’individu qui se spécialise dans la fourniture de services pour de telles fonctions en tant que responsabilités, au lieu d’avoir son propre employé en tant que service pour gérer ces tâches.
Voici les principaux avantages de l’externalisation de votre comptabilité à un expert-comptable :
Vous donne suffisamment de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise
L’externalisation de vos fonctions comptables vous donnera tout le temps dont vous avez besoin pour vous concentrer sur d’autres aspects cruciaux de votre entreprise. Une fois vos responsabilités comptables externalisées, vous pouvez vous concentrer sur la fourniture de services ou de produits de haute qualité à vos clients et prospects.
Vous pouvez également développer des stratégies pour pénétrer de nouveaux marchés et vous développer sur les marchés existants, etc. Se concentrer sur ces compétences commerciales de base et moins sur les fardeaux de l’exactitude et de la transparence comptables se traduira par une croissance et une rentabilité de l’entreprise qui augmenteront le coût de l’externalisation.
Vos paiements seront toujours à temps
Une fois que vous externalisez vos fonctions comptables, vous n’avez plus à vous soucier des paiements manquants, tels que des factures impayées ou des factures qui ne sont pas dues à temps. Si vos factures sont retardées, les paiements seront également retardés et la trésorerie de votre entreprise sera entravée.
De plus, si vos factures ne sont pas payées à leur échéance, vous recevrez des appels de recouvrement, les vendeurs limiteront ou arrêteront leurs remises, et vous pourrez même passer plus de temps à visiter les messages de clôture, les vendeurs malchanceux et les collectionneurs grognons. Mais avec un cabinet comptable professionnel qui s’occupe de votre comptabilité, vous pouvez vous asseoir, vous détendre et voir comment l’ensemble de vos fonctions comptables d’entreprise fonctionnent correctement.
Vous n’avez pas à vous soucier du roulement ou des absences
Avec vos fonctions comptables externalisées, la comptabilité de votre entreprise est effectuée tous les jours, toutes les semaines et tous les mois et vous n’avez pas à vous soucier de choses comme les vacances, la maladie ou le chiffre d’affaires. L’entreprise à laquelle vous avez sous-traité vos fonctions travaillera 24 heures sur 24 pour vous et garantira le professionnalisme dans toutes les facettes de votre travail sans excuses telles que vacances, maladie, absence, etc.
Maintenir votre trésorerie pendant la croissance
La survie de presque toutes les entreprises est liée aux flux de trésorerie. Une fois qu’une entreprise commence à se développer, elle absorbe lentement de l’argent. En période de forte croissance, les fonctions comptables sont souvent dégradées au bas de la liste des responsabilités administratives. À un tel moment, vous n’aurez peut-être pas le temps de vérifier votre rapport d’activité, de gérer les encaissements et les factures, et votre comptabilité risque de se retrouver en très mauvais état.
À de telles périodes, vous remarquerez facilement que pendant que votre entreprise est florissante, vous n’avez pas d’argent en banque pour vous en occuper. Sortir d’un tel trou peut nécessiter deux fois plus d’efforts qu’il n’en a fallu pour y entrer et vous pouvez facilement perdre de vue votre cœur de métier lorsque vous essayez de vous en sortir.
Économiser de l’argent
L’externalisation permet d’économiser de l’argent ! Lorsque vous externalisez vos fonctions comptables, vous n’avez pas à vous soucier de problèmes tels que l’assurance maladie, les vacances, les congés de maladie, les charges sociales, les prestations de retraite, etc. sur l’accord que vous avez signé.
L’argent que vous auriez dû dépenser pour un comptable interne peut être réinvesti dans d’autres domaines cruciaux de votre entreprise. De plus, vous pouvez économiser beaucoup d’argent à long terme en externalisant vos services de comptabilité.
La comptabilité de votre entreprise sera effectuée par des professionnels de premier plan
Les cabinets comptables d’impartition sont souvent constitués de comptables de premier ordre avec des années d’expérience et de formation pour survivre sans être embauchés par un seul client. Ils ont les compétences, l’expérience et l’expertise pour livrer avec rapidité et précision.
Vous n’avez pas à vous soucier du niveau de compétence de leurs travailleurs ou s’ils ont l’expérience requise pour faire votre travail comme prévu. Une fois que vous avez externalisé vos services de comptabilité, assurez-vous que vos fonctions de comptabilité d’entreprise sont entre de bonnes mains. Vous n’avez pas non plus à passer par la rigueur de la vérification des comptables, des tests, des entretiens, etc. Vous pouvez tout ignorer si vous externalisez vos fonctions comptables.
Tu es toujours en tête
Il est facile de supposer que si vous externalisez vos fonctions de comptabilité d’entreprise, vous perdrez le contrôle de votre argent. C’est un pur échec. L’externalisation vous donne plus de pouvoir pour contrôler votre argent et vous met aux commandes des affaires financières de votre entreprise. Chaque paiement nécessitera votre approbation avant d’être effectué. Vous serez impliqué dans toute chaîne de communication pertinente avec vos clients et prospects et vos rapports comptables seront cohérents et à jour.
Sans de solides services de comptabilité et de tenue de livres, il sera difficile pour toute entreprise de prospérer et de rivaliser dans son créneau. L’externalisation de vos services comptables donnera à votre entreprise l’avantage dont elle a besoin pour rester à la pointe de la transparence financière, des enregistrements et de l’exactitude absolue dans toutes ses transactions et questions liées à la comptabilité.
