La comptabilité est l’un des aspects les plus cruciaux de presque toutes les entreprises. Si vous avez l’intention d’externaliser les fonctions comptables de votre entreprise à un tiers, il est impératif d’examiner attentivement toutes les facettes des activités de cette entreprise avant de tirer une conclusion.
Voici quelques conseils clés pour choisir un expert-comptable pour votre entreprise :
Définissez vos attentes et découvrez si elles peuvent livrer
Votre recherche d’un prestataire comptable professionnel doit commencer par une définition claire de ce que vous attendez du vendeur et de la valeur que vous attendez de la relation pour votre entreprise. Découvrez si le fournisseur avec lequel vous souhaitez travailler peut vous offrir ce que vous attendez en termes de valeur et de retour sur investissement. Ne cachez pas vos attentes.
Discutez de vos attentes avec les vendeurs. Dites-leur exactement ce que vous voulez, comment vous le voulez et comment vous comptez mesurer leur performance. Cette approche permettra d’éviter les malentendus à l’avenir s’ils ne répondent pas à vos attentes. Assurez-vous également que tous les accords sont conclus par écrit et donc signés.
Croissance et taille du fournisseur de services comptables
L’expérience est cruciale en comptabilité. Faites des recherches sur le niveau de croissance de l’entreprise au cours des dernières années avant de sous-traiter les fonctions comptables à chaque entreprise. Si l’entreprise a affiché un niveau de croissance positif, cela peut être une indication de la qualité des services qu’elle fournit aux clients.
Découvrez la structure interne de l’entreprise et le niveau d’expérience des experts à qui ils peuvent s’adresser. L’externalisation vers une startup n’est peut-être pas une si bonne idée, même si certaines peuvent offrir des résultats supérieurs aux attentes. Mais l’externalisation vers un cabinet comptable professionnel établi garantira que la comptabilité de votre entreprise est entre de bonnes mains et que vous n’avez pas à vous soucier du retour sur investissement.
Antécédents du comptable
La feuille de route de chaque cabinet comptable est le reflet de la qualité du service qu’il fournit à ses clients. Découvrez si le comptable potentiel a des antécédents d’engagement ou s’il a une réputation reconnue dans son propre secteur. Découvrez également si le vendeur suit le niveau de satisfaction du client, ce qui est une forte indication de la mesure dans laquelle il est prêt à aller pour assurer la satisfaction du client.
Commentaires des clients précédents
Écoutez ce que les clients précédents ont à dire sur les fournisseurs potentiels de comptabilité que vous envisagez. Un moyen simple de commencer est d’aller en ligne et de rechercher des avis. Découvrez si un client insatisfait a écrit un article sur le vendeur ou si un client satisfait l’a recommandé. Mais ne vous arrêtez pas là, demandez aux comptables de vous donner une liste comme leurs précédents clients. Ils n’auront aucun problème à vous donner une telle liste, car la qualité des services qu’ils fournissent est de première classe.
Sécurité des données
La sécurité des données est aussi importante que la comptabilité de votre entreprise, voire plus. Renseignez-vous sur leurs processus de sécurité et de confidentialité avant de sous-traiter à un cabinet comptable. Les fournisseurs de services comptables doivent démontrer qu’ils utilisent des systèmes informatiques modernes et sécurisés.
En évaluant le niveau de gestion de la sécurité de l’information du fournisseur, si vous avez des inquiétudes ou des doutes sur l’authenticité de la sécurité de leurs données, n’hésitez pas à envisager d’autres options. Découvrez également si l’entreprise a investi dans des technologies modernes de sécurité des données telles que le cloud pour garantir la sécurité des données des clients.
Gestion de la relation
La gestion des relations est cruciale pour le succès des fonctions comptables que vous externalisez. Vous devez comprendre comment gérer le comptable que vous avez l’intention de gérer la relation avec les clients. Pensez à leurs compétences en communication.
Créent-ils souvent un fossé de communication à travers lequel vous recherchez plus d’informations ? Ou la langue et la culture d’entreprise seront-elles une barrière entre vous et eux ? Vous devez déterminer dans quelle mesure votre entreprise peut s’identifier à eux, partager des idées, discuter de solutions, établir et maintenir une relation professionnelle.
Éviter la fraude des moins-disant
Il y a souvent la tentation d’externaliser vos fonctions de comptabilité d’entreprise au plus bas soumissionnaire. Les professionnels du secteur de la comptabilité coûtent relativement cher en prestation de services. Si vous envisagez de sous-traiter à un cabinet comptable professionnel, soyez prêt à payer un prix compétitif. Comme dans tout autre secteur, il y a aussi des charlatans dans l’industrie comptable. L’une des méthodes les plus simples que ces charlatans utilisent pour faire des victimes est d’offrir des prix inférieurs au prix normal du marché concurrentiel.
Bien que le plus bas soumissionnaire ne soit pas la meilleure option, le cabinet comptable le plus cher peut ne pas être en mesure de tenir ses promesses. En tant que tel, faites de votre mieux pour trouver un équilibre entre une expérience réussie, une expertise et des prix compétitifs lors de la sélection d’un comptable.
Évaluer la stabilité financière
Il est crucial de s’assurer que le comptable que vous avez l’intention de sous-traiter soit financièrement en sécurité. Vous devez savoir si le vendeur est suffisamment solide financièrement pour gérer son entreprise. Si le vendeur est financièrement faible ou a des problèmes financiers tels que l’incapacité de payer les employés, une telle faiblesse affectera sa qualité de service et affectera finalement votre entreprise.
Disponibilité
À quelle fréquence aurez-vous l’occasion de discuter de vos préoccupations avec le cabinet comptable que vous sous-traitez ? Vous devriez considérer la disponibilité du comptable avant de signer un contrat. Dans la plupart des cas, de nombreuses petites entreprises nécessitent souvent des réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires, tandis que certaines grandes entreprises peuvent exiger des réunions mensuelles ou vice versa. Selon la nature de votre entreprise, vous devrez peut-être consulter le service ou les employés chargés de communiquer avec les fournisseurs pour définir un délai raisonnable qui profitera à votre entreprise. Il est crucial que vous dépensiez pour les meilleurs services de comptabilité pour votre entreprise afin de garantir le retour sur investissement.
