Ces dernières années, la façon dont les petites entreprises gèrent leur facturation, leur comptabilité et leur tenue de livres a subi des changements spectaculaires. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des systèmes de comptabilité basés sur le cloud pour rationaliser leurs processus de base. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous cherchez peut-être un moyen de rendre la tenue des dossiers un peu plus facile afin de pouvoir développer votre marque et développer votre entreprise.
En fait, vous avez de nombreuses raisons de choisir un logiciel de comptabilité basé sur le cloud comme Xero. Quick Books Online (QBO), MYOB pour votre petite entreprise. Examinons quelques-unes des principales raisons.
1. Accès facile
Par exemple, avec une application de facturation basée sur le cloud, vous pouvez accéder à vos numéros de n’importe où. Étant donné que toutes les informations sont hébergées sur un serveur distant toujours actif, il n’y a rien à télécharger et à télécharger.
Vous pouvez utiliser votre mobile/smartphone pour visualiser vos fichiers de n’importe où. Vous n’êtes pas obligé d’être dans votre bureau. L’accès à vos comptes devient un jeu d’enfant, même lorsque vous êtes en déplacement. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil mobile intelligent avec accès à Internet.
2. Fichiers actuels
Toutes vos données commerciales sont hébergées dans le cloud. Que vous puissiez toujours obtenir un aperçu à jour de la situation financière de votre entreprise. Il peut vous aider à prendre des décisions éclairées pour renforcer financièrement votre entreprise.
D’un autre côté, le système comptable traditionnel vous oblige à faire défiler des tonnes de pages pour afficher les rapports. Avec un système de comptabilité cloud, vous pouvez contrôler vos finances en temps réel.
3. Accès simultané aux fichiers
Les propriétaires d’entreprise doivent rester en contact avec leur comptable pour les dossiers financiers actuels, en particulier lorsqu’il s’agit de produire des déclarations de revenus à la fin de l’année. Ils savent que ce processus prend beaucoup de temps et coûte beaucoup d’argent. Les petites entreprises ne peuvent pas se permettre de dépenser autant.
Avec la comptabilité basée sur le cloud, en revanche, vous et votre comptable pouvez voir les mêmes enregistrements en temps réel, vous offrant ainsi une expérience plus précieuse. Il n’est pas nécessaire d’échanger des fichiers par e-mail. Plusieurs personnes peuvent accéder aux mêmes fichiers en même temps.
4. Pas cher / moins cher
Avec le développement de solutions comptables basées sur le cloud, le système comptable des petites entreprises a été considérablement réduit, ce qui signifie que les entreprises individuelles n’ont pas besoin de leur propre équipement informatique, réseaux, logiciels et professionnels de l’informatique pour maintenir leur système. Vous payez des frais mensuels nominaux bas pour ces services et le reste est géré par une solution de comptabilité basée sur le cloud.
5. Moins d’encombrement
Garder vos papiers en ordre peut être un défi pour vous. Au fil du temps, il accumule les factures, les reçus et les dépenses. Une application de comptabilité basée sur le cloud vous aide à importer vos documents et à contrôler tous les chiffres en un coup d’œil. Cela élimine presque les erreurs manuelles. De plus, vous pouvez gérer vos fichiers sans trop de paperasse. Donc, si vous voulez vous débarrasser de tout encombrement dans votre bureau, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en nuage est une excellente idée.
Bref, c’est le bon moment pour passer au logiciel de comptabilité cloud. Nous ne sommes plus à l’ère des logiciels de bureau. Donc, si vous êtes un passionné de petite entreprise, nous vous recommandons d’essayer la réservation dans le cloud pour suivre vos finances.
6. Sécurité
Avec ce type de service, la sécurité est primordiale. Le fournisseur de CBAS a une sécurité de type Iron Clad, qui est la sécurité des services bancaires en ligne.
7. Soyez conscient
Il s’agit de la dernière technologie et le propriétaire de l’entreprise et ses employés seront heureux d’utiliser cette technologie et d’en profiter instantanément.
